Согласование наименования коммерческой или некоммерческой организации – первый шаг к созданию юридического лица.
Порядок согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, а также требования к наименованиям этих организаций определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».
Наименование организации может быть согласовано регистрирующим органом при представлении заявителями документов в электронном виде посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – веб-портал ЕГР), путем направления пакета документов по почте и при личном обращении.
Так, при направлении документов по почте, а также личном обращении в регистрирующий орган нужно представить:
- заявление (бланк размещен на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь);
- копию документа, подтверждающего полномочия заявителя (в случае подачи документов представителем);
- разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в установленных случаях.
В регистрирующие органы для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие заявители:
– в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем, участником) - физическим лицом, - физическое лицо либо его представитель, действующий на основании доверенности;
– в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем - юридическим лицом, - руководитель этого юридического лица (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации) либо представитель учредителя, действующий на основании доверенности;
– в отношении действующих юридических лиц - руководитель этого юридического лица (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом действовать от имени организации) либо его представитель, действующий на основании доверенности (п. 2 Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154).
В случае представления документов через веб-портал ЕГР потребуется (ч. 2 п. 5 Положения о согласовании наименований):
- заполнить заявление в интерактивной форме на веб-портале ЕГР;
- прикрепить (в формате .pdf) сканированные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для представителя), разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований, если их представление необходимо.
При согласовании наименования посредством веб-портала заявление заполняется:
- физическим лицом, выступающим учредителем юридического лица;
- руководителем учредителя - юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;
- в отношении действующего юридического лица заявление заполняется руководителем этого юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.
Процедура согласования наименования юридического лица осуществляется в следующие сроки:
- при рассмотрении заявления, направленного по почте, - 2 рабочих дня;
- при личном обращении заявителя в присутствии заявителя - в день обращения;
- при представлении документов в электронном виде - не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.
По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования заявителю выдаются оформленные в письменном виде справка о согласовании наименования юридического лица либо об отказе в его согласовании – при наличии оснований, установленных законодательством.
Срок действия справки о согласовании наименования юридического лица составляет один месяц, в течение которого заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица.
Наименования, которые уже зарегистрированы (или зарезервированы) в базе данных ЕГР, не могут быть согласованы.
До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале ЕГР (http://egr.gov.by).
